Privacy Policy
1. OP WIE IS DEZE PRIVACY VERKLARING VAN TOEPASSING?
1. Deze Privacy Verklaring is van toepassing op Beheyt BV (maatschappelijke zetel: 8500 Kortrijk, Bloemistenstraat 6; ondernemingsnummer: 0405.315.587).
Beheyt Jewels (“Wij”) is een leverancier van gouden en zilveren sieraden in België en Luxemburg, en is tevens een belangrijke speler op de Franse markt.
1.2 Beheyt is een afzonderlijke en onafhankelijke juridische entiteit die persoonsgegevens verwerkt. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens
1.3Wij stellen alles in het werk om de persoonsgegevens die ons worden toevertrouwd te beschermen en te verwerken op een correcte en transparante wijze, met name in overeenstemming met het toepasselijke recht en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (beter gekend onder de afkortingen « AVG » of « GDPR »).
Gelieve de onderstaande links te volgen voor bijkomende informatie:
Wat wordt gedekt door deze Privacy Verklaring?
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
- Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
- 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt
- Ik ben een sollicitant
Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?
- Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
- 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt
- Ik ben een sollicitant
Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
- Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
- 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt
- Ik ben een sollicitant
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
- Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
- 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt
- Ik ben een sollicitant
Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?
OF
Zijn uw persoonsgegevens beschermd?
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
- Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
- 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt
- Ik ben een sollicitant
- Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor automatische besluitvorming?
- Hoe contact met ons opnemen?
- Wijzigingen aan deze Privacy Verklaring?
2. WAT WORDT GEDEKT DOOR DEZE PRIVACY VERKLARING?
2.1. Via deze Privacy Verklaring wensen wij u te informeren over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke wanneer wij onze activiteiten uitvoeren of wanneer u gebruik gemaakt van de Sites en de daarop aangeboden formulieren en toepassingen, aan wie wij deze informatie doorgeven, wat uw rechten zijn en wie u kan contacteren voor meer informatie.
Informatie over de door ons gebruikte cookies en soortgelijke technologieën vindt u terug in een afzonderlijke Cookie policy.
2.2. Wanneer wij verwijzen naar « de Sites », bedoelen wij één van de webpagina’s die beginnen met de volgende url:
- www.beheyt-jewels.be
- www.one-more.org
- www.naiomy.com
- www.duo-trouwringen.com
- www.oudgoud.be
- www.beheytdiamond.be
2.3 De Sites kunnen links bevatten naar andere websites. Hoewel wij trachten enkel links te voorzien naar websites die onze hoge standaarden inzake gegevensbescherming delen, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites. Deze Privacy Verklaring heeft enkel betrekking op door ons verzamelde gegevens.
Wanneer u links op de Sites aanklikt, raden wij u sterk aan eerst de Privacy Verklaringen op de betrokken websites te lezen alvorens persoonlijke gegevens vrij te geven.
2.4 Deze Privacy Verklaring dekt tevens online aanwezigheid op sociale media. Wij zijn aanwezig op sociale netwerken en platforms om te kunnen communiceren met klanten, gebruikers en andere geïnteresseerden en om hen te informeren over onze diensten. Wij verwerken gegevens van bezoekers op onze sociale media wanneer zij met ons communiceren, bv. door te reageren op onze posts of ons rechtstreeks berichten te sturen.
3. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
3.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
3.1.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- de behandeling van vragen, verzoeken en klachten verzonden naar algemene contactadressen of via online formulieren;
- het verzekeren van de functionaliteit van de Sites;
- het aanbieden van onze (online) diensten en applicaties;
- het verzekeren van de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen;
- het verzamelen van statistieken over het gebruik van de Sites;
- het verbeteren van de prestaties en het uitzicht van de Sites.
3.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
3.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- klanten- en leveranciersbeheer;
- consumentenbeheer;
- beheer van andere zakelijke contacten;
- beheer van bestellingen en leveringen;
- facturatie en boekhouding;
- het verstrekken van informatie over onze onderneming, producten, diensten en speciale aanbiedingen;
- de goede organisatie van onze diensten;
- direct marketing en verkoop;
- publicitaire doeleinden;
- behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
- beheer van geschillen;
- statistieken en marktonderzoek;
- veiligheid;
- naleven van wettelijke verplichtingen.
3.3 Ik ben een sollicitant
3.3.1 Het doel waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, is het registeren van uw sollicitatie voor een tewerkstelling in ons bedrijf en, indien deze sollicitatie tot het begin van een selectieprocedure leidt, het aanmaken van een profiel, wat betekent dat wij alle nodige gegevens zullen verwerken die vereist zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. Deze beoordeling kan ook een beoordeling door een externe partij (“assessment”) omvatten.
3.3.2 In het geval van een positieve beoordeling en beslissing u aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook gebruiken om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
3.3.3 In het geval van een beslissing u niet aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook bewaren gedurende een welbepaalde periode, met name om u in de toekomst te kunnen contacteren wanneer eventuele toekomstige opportuniteiten aansluiten bij uw profiel en met het oog op het beheer van mogelijke geschillen.
4. OP BASIS VAN WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
4.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
4.1.1 Wanneer u ons contacteert via een algemeen contactadres of via het online contactformulier, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klachten op de best mogelijke wijze te behandelen).
Wij verwerken tevens gegevens in ons gerechtvaardigd belang om de functionaliteit van de website te verzekeren en om de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te garanderen.
In dit verband zullen wij steeds geval per geval bepalen of onze belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen.
4.1.2 For sending electronic direct marketing we will always ask your explicit consent, unless we have obtained your e-mail address in the context of the sale of related products or services and you have not opposed to such use of your data. You may unsubscribe at any time by clicking ‘Unsubscribe’ at the bottom of the direct marketing message.
4.1.3. Voor meer informatie over het gebruik van cookies, verwijzen wij naar onze Cookie policy.
4.2 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
4.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:
- met het oog op het sluiten en het uitvoeren van met u gesloten overeenkomsten, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) boekhouding, facturatie en leveringen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- in het kader van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) het goede verloop van onze zakelijke activiteiten, klanten- en leveranciersbeheer enz. en na het verrichten van een belangenafweging. Indien u hierover meer informatie wenst; kan u steeds met ons contact opnemen.
4.2.2 Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrij, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bv. zeer specifieke direct marketing en marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.
Zo zullen wij voor het verzenden van direct marketing steeds uw uitdrukkelijke toestemming vragen, tenzij wij uw e-mail adres hebben verkregen in het kader van de verkoop van gerelateerde producten of diensten en u zich niet tegen een dergelijk gebruik van uw gegevens heeft verzet. U kunt zich op ieder ogenblik uitschrijven door op de uitschrijfknop te klikken in het direct marketing bericht.
4.3 Ik ben een sollicitant
4.3.1 De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Tijdens het aanwervingsproces kunnen we ook gegevens verwerken met het oog op ons gerechtvaardigd belang, zoals in het geval van een online aanwezigheidsscreening die wordt uitgevoerd om ons te beschermen tegen fraude en imagoschade, of in het geval van de overdracht van gegevens aan assessmentcentra of screeningbureaus (om dergelijke dienstverleners in staat te stellen u te beoordelen of te screenen).
We zullen ervoor zorgen dat uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen en zullen daar permanent over waken.
4.3.2 Het bijhouden van uw gegevens gedurende een welbepaalde periode om u te contacteren in geval van toekomstige opportuniteiten of om ons te kunnen verweren met betrekking tot de aanwervingsprocedure kadert ook binnen ons gerechtvaardigd belang.
5. Welke rechten heeft u?
5.1 U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Met name heeft u het recht om:
- inzage te verwerven in uw persoonsgegevens en er een kopie van te ontvangen;
- te vragen om uw persoonsgegevens te updaten of te verbeteren, indien u meent dat deze onjuist of onvolledig zijn;
- te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, of de wijze waarop wij deze gegevens gebruiken te beperken, indien u meent dat wij niet (meer) over een rechtmatige verwerkingsgrond beschikken;
- uw toestemming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (voor zover de verwerking gebaseerd is op uw toestemming);
- uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en deze over te dragen aan een andere partij (voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst);
- bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij gerechtvaardigde belangen als rechtsgrond gebruiken, waarop wij de verwerking zullen stopzetten tenzij wij prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking hebben.
5.2 U beschikt ook over het recht om op ieder ogenblik bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing door contact met ons op te nemen (zie hieronder) of op de uitschrijvingslink te klikken in de door ons verzonden direct marketing berichten. In voorkomend geval, zullen uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt voor direct marketing doeleinden.
5.3 Met het oog op de uitoefening van de bovenstaande rechten kan u:
- een e-mail te sturen naar info@beheyt-jewels.be
- ons telefonisch contacteren: +32 (0)56 25 80 78
- een schriftelijk verzoek te versturen naar: Beheyt, t.a.v privacy afdeling, Bloemistenstraat 6 , 8500 Kortrijk
U kan deze contactgegevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te formuleren met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
5.4 Indien u ontevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen, heeft u het recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft.
6. HOE VERKRIJGEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
6.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
6.1.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen wanneer u de sites en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt (bv. Het contactformulier). Wij kunnen ook gegevens van u verkrijgen wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de sites of wanneer u reageert op onze sociale media. Voor informatie over de wijze waarop wij gegevens verzamelen voor cookies en soortgelijke technologieën, gelieve onze cookie policy te raadplegen.
6.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
6.2.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten.
6.2.2 Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u ze aan ons geeft (bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen enz.), omdat anderen ze aan ons geven (bijvoorbeeld derden dienstverleners waarop wij beroep doen in het kader van onze activiteiten of uw werkgever), of omdat zij publiekelijk beschikbaar zijn.
Wij kunnen verder ook persoonsgegevens van u verkrijgen door de manier waarop u interageert met ons.
6.2.3 Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of – zo nodig – van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze privacy verklaring.
6.3 Ik ben een sollicitant
6.3.1 Wij zullen in eerste instantie persoonsgegevens van u verkrijgen omdat u ze aan ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie.
6.3.2 Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen we ook persoonsgegevens die betrekking hebben op u genereren of bekomen van anderen (bv. Referenties).
7. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
7.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
7.1.1 Wij kunnen alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de sites of via het contactformulier op de sites.
Via het contactformulier op onze sites verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoon/gsm-nummer
- Uw bericht, vraag of opmerking
7.1.2 Wij kunnen tevens alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via onze sociale media, met inbegrip van uw accountnaam.
7.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
7.2.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:
- standaard identificatie- en contactgegevens (bv. naam, adres (privé / werk), telefoonnummer (privé/werk), e-mail adres (privé/werk);
- persoonlijke eigenschappen (bv. leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal; …);
- financiële gegevens (bv. bankrekeningnummer, …);
- tewerkstellingsgegevens (bv. de organisatie waarvoor u werkt, uw functietitel …);
- de door u opgegeven informatie in formulieren (bv. contactformulieren) en aan alle mogelijke diensten en communicatiekanalen die wij aanbieden;
- gegevens over hoe u onze producten en diensten gebruikt;
- camerabeelden;
- gegevens over hoe u met ons interageert en andere gelijkaardige informatie.
7.3 Ik ben een sollicitant
7.3.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:
- standaard informatie in verband met uw identiteit (naam, voorna(a)m(en), adres, …);
- persoonlijke gegevens (geboorteplaats en -datum, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, …);
- uw foto indien u ons deze vrijwillig bezorgt (bijv. opgenomen in uw CV);
- gegevens in verband met uw professionele ervaring (profiel, gegevens over voormalige werkgevers, beëindiging van laatste tewerkstellingen en het geleverde werk, bijzondere projecten, …) met inbegrip van een referentieonderzoek indien u daarvoor uw toestemming hebt gegeven;
- gegevens in verband met uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, bijzondere opleidingen, …);
- talenkennis;
- indien van toepassing, of u al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER) beschikt;
- eventuele andere persoonlijke gegevens die u ons meedeelt bij uw sollicitatie, in uw CV of motivatiebrief, in verband met de uitoefening van de functie;
- digitale beoordeling via het internet (aanwezigheid op sociale media), in de mate dat deze aanwezigheid openbaar is voor ons;
- alle andere (dan de hierboven vermelde) persoonsgegevens die krachtens de wet moeten worden verwerkt.
7.3.2 U bent niet verplicht ons deze gegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, kan dit uw kans op aanwerving wel negatief beïnvloeden.
8. Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?
8.1. Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media OF Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
8.1.1. Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan verbonden vennootschappen of derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:
- Externe dienstleveranciers waarop wij een beroep doen voor verschillende zakelijke diensten;
- Rechtshandhavings- en overheidsinstanties overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
- Externe professionele adviseurs (bv. Advocaten of consultants)
8.1.2 Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de europese economische ruimte (eer) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.
8.2 Ik ben een sollicitant
8.2.1 HR en uw beoogde leidinggevende(n) zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens op basis van een strikte ‘need-to-know’ basis voor de doeleinden zoals hierboven vermeld.
We sturen uw gegevens niet door naar andere partijen, met de mogelijke uitzondering van ‘assessment centra’ etc. Of enige andere derde indien dit relevant is voor de aanwervingsprocedure.
De vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd.
8.2.2 wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de europese economische ruimte (EER) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.
9. Zijn uw persoonsgegevens beschermd?
9.1 Wij treffen strikte technische en organisatorische (veiligheids-) maatregelen om uw persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen tegen toegang door onbevoegde personen, onrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging.
9.2 Deze maatregelen omvatten onder meer:
- trainingen en instructies (o.a. via policy’s) aan betrokken personeelsleden om er voor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming wanneer zij persoonsgegevens behandelen;
- administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is;
- technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip van paswoorden, fire walls, anti virus software en versleuteling;
- fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals veiligheidsbadges om de toegang tot onze bedrijfsruimten te controleren.
9.3 Hoewel wij gepaste veiligheidsmaatregelen nemen van zodra wij uw persoonsgegevens ontvangen, is met name de overdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van email) nooit volledig veilig. Wij doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van de aan ons of door ons verstuurde persoonsgegevens nooit volledig garanderen.
Wij beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot personen die deze informatie redelijkerwijs nodig hebben om hun taken uit te voeren.
10. HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
10.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
10.1.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.
10.1.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verkregen via de Sites bewaard voor een periode van 5 jaar.
Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden.
10.1.3 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
10.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
10.2.1 Als algemene regel worden de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze diensten bewaard gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie (met inbegrip van garantieperiodes en diensten na verkoop).
10.2.2 Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden.
10.2.3 Camerabeelden worden 30 dagen bewaard tenzij er een inbreuk op vast te stellen is. Wij houden de beelden dan bij zolang als nodig in het kader van een mogelijke claim of procedure.
10.2.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens steeds voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
10.3 Ik ben een sollicitant
10.3.1 We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.
Indien de sollicitatie niet uitmondt in een arbeidsrelatie, zullen uw persoonsgegevens met name worden bewaard gedurende vijf jaar na het einde van de aanwervingsprocedure, met het oog op het doeleinde vermeld in punt 3.3.3 van deze Privacy Verklaring.
11. Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming?
11.1 Automatische besluiten zijn besluiten over personen die louter gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die rechtsgevolgen teweeg brengen die de betrokken personen aanzienlijk treffen.
In de regel gebruiken wij geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvormingen. Wij nemen aldus geen beslissingen over u die enkel gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens (ook niet in het kader van onze aanwervingsprocedure).
12. HOE CONTACT MET ONS OPNEMEN ?
12.1 Indien u vragen heeft over deze Privacy Verklaring en de Sites in het algemeen, kan u contact met ons opnemen door:
- een e-mail te sturen naar info@beheyt-jewels.be
- een schriftelijk verzoek te versturen naar: Beheyt, t.a.v Privacy afdeling, Bloemistenstraat 6, 8500 Kortrijk
13. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACY VERKLARING
13.1 Wij kunnen deze Privacy Verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Om u te informeren wanneer wij de Privacy Verklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bovenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacy Verklaring zal dan gelden vanaf deze datum.
Gelieve deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en toevoegingen.