Privacy Policy


1. OP WIE IS DEZE PRIVACY VERKLARING VAN TOEPASSING?

1. Deze Privacy Verklaring is van toepassing op Beheyt BV (maatschappelijke zetel: 8500 Kortrijk, Bloemistenstraat 6; ondernemingsnummer: 0405.315.587).
1.2 Beheyt is een afzonderlijke en onafhankelijke juridische entiteit die persoonsgegevens verwerkt. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens
1.3Wij stellen alles in het werk om de persoonsgegevens die ons worden toevertrouwd te beschermen en te verwerken op een correcte en transparante wijze, met name in overeenstemming met het toepasselijke recht en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (beter gekend onder de afkortingen « AVG » of « GDPR »).

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Welke rechten heeft u?

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?

OF

4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

Zijn uw persoonsgegevens beschermd?

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

2. WAT WORDT GEDEKT DOOR DEZE PRIVACY VERKLARING?

2.1. Via deze Privacy Verklaring wensen wij u te informeren over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke wanneer wij onze activiteiten uitvoeren of wanneer u gebruik gemaakt van de Sites en de daarop aangeboden formulieren en toepassingen, aan wie wij deze informatie doorgeven, wat uw rechten zijn en wie u kan contacteren voor meer informatie.
2.2. Wanneer wij verwijzen naar « de Sites », bedoelen wij één van de webpagina’s die beginnen met de volgende url:
2.3 De Sites kunnen links bevatten naar andere websites. Hoewel wij trachten enkel links te voorzien naar websites die onze hoge standaarden inzake gegevensbescherming delen, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites. Deze Privacy Verklaring heeft enkel betrekking op door ons verzamelde gegevens.
2.4 Deze Privacy Verklaring dekt tevens online aanwezigheid op sociale media. Wij zijn aanwezig op sociale netwerken en platforms om te kunnen communiceren met klanten, gebruikers en andere geïnteresseerden en om hen te informeren over onze diensten. Wij verwerken gegevens van bezoekers op onze sociale media wanneer zij met ons communiceren, bv. door te reageren op onze posts of ons rechtstreeks berichten te sturen.

3. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

3.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
3.1.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
3.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
3.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
3.3 Ik ben een sollicitant
3.3.1 Het doel waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, is het registeren van uw sollicitatie voor een tewerkstelling in ons bedrijf en, indien deze sollicitatie tot het begin van een selectieprocedure leidt, het aanmaken van een profiel, wat betekent dat wij alle nodige gegevens zullen verwerken die vereist zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. Deze beoordeling kan ook een beoordeling door een externe partij (“assessment”) omvatten.
3.3.2 In het geval van een positieve beoordeling en beslissing u aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook gebruiken om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
3.3.3 In het geval van een beslissing u niet aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens ook bewaren gedurende een welbepaalde periode, met name om u in de toekomst te kunnen contacteren wanneer eventuele toekomstige opportuniteiten aansluiten bij uw profiel en met het oog op het beheer van mogelijke geschillen.

4. OP BASIS VAN WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

4.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
4.1.1 Wanneer u ons contacteert via een algemeen contactadres of via het online contactformulier, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klachten op de best mogelijke wijze te behandelen).
Wij verwerken tevens gegevens in ons gerechtvaardigd belang om de functionaliteit van de website te verzekeren en om de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te garanderen.
4.1.2 For sending electronic direct marketing we will always ask your explicit consent, unless we have obtained your e-mail address in the context of the sale of related products or services and you have not opposed to such use of your data. You may unsubscribe at any time by clicking ‘Unsubscribe’ at the bottom of the direct marketing message.
4.1.3. Voor meer informatie over het gebruik van cookies, verwijzen wij naar onze Cookie policy.
4.2 4.2. Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
4.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:
4.2.2 Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrij, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bv. zeer specifieke direct marketing en marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.
4.3 Ik ben een sollicitant
4.3.1 De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
4.3.2 Het bijhouden van uw gegevens gedurende een welbepaalde periode om u te contacteren in geval van toekomstige opportuniteiten of om ons te kunnen verweren met betrekking tot de aanwervingsprocedure kadert ook binnen ons gerechtvaardigd belang.

5. Welke rechten heeft u?

5.1 U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Met name heeft u het recht om:
5.2 U beschikt ook over het recht om op ieder ogenblik bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing door contact met ons op te nemen (zie hieronder) of op de uitschrijvingslink te klikken in de door ons verzonden direct marketing berichten. In voorkomend geval, zullen uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt voor direct marketing doeleinden.
5.3 Met het oog op de uitoefening van de bovenstaande rechten kan u:
5.4 Indien u ontevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen, heeft u het recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft.

6. HOE VERKRIJGEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

6.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
6.1.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen wanneer u de sites en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt (bv. Het contactformulier). Wij kunnen ook gegevens van u verkrijgen wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de sites of wanneer u reageert op onze sociale media. Voor informatie over de wijze waarop wij gegevens verzamelen voor cookies en soortgelijke technologieën, gelieve onze cookie policy te raadplegen.
6.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
6.2.1 Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten.
6.2.2 Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u ze aan ons geeft (bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen enz.), omdat anderen ze aan ons geven (bijvoorbeeld derden dienstverleners waarop wij beroep doen in het kader van onze activiteiten of uw werkgever), of omdat zij publiekelijk beschikbaar zijn.
6.2.3 Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of – zo nodig – van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze privacy verklaring.
6.3 Ik ben een sollicitant
6.3.1 Wij zullen in eerste instantie persoonsgegevens van u verkrijgen omdat u ze aan ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie.
6.3.2 Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen we ook persoonsgegevens die betrekking hebben op u genereren of bekomen van anderen (bv. Referenties).

7. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

7.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
7.1.1 Wij kunnen alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de sites of via het contactformulier op de sites.
7.1.2 Wij kunnen tevens alle persoonsgegevens van u verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via onze sociale media, met inbegrip van uw accountnaam.
7.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
7.2.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:
7.3 Ik ben een sollicitant
7.3.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:
7.3.2 U bent niet verplicht ons deze gegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, kan dit uw kans op aanwerving wel negatief beïnvloeden.

8. Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?

8.1. Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media OF Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
8.1.1. Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan verbonden vennootschappen of derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:
8.1.2 Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de europese economische ruimte (eer) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.
8.2 Ik ben een sollicitant
8.2.1 HR en uw beoogde leidinggevende(n) zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens op basis van een strikte ‘need-to-know’ basis voor de doeleinden zoals hierboven vermeld.
8.2.2 wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de europese economische ruimte (EER) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt.

9. Zijn uw persoonsgegevens beschermd?

9.1 Wij treffen strikte technische en organisatorische (veiligheids-) maatregelen om uw persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen tegen toegang door onbevoegde personen, onrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging.
9.2 Deze maatregelen omvatten onder meer:
9.3 Hoewel wij gepaste veiligheidsmaatregelen nemen van zodra wij uw persoonsgegevens ontvangen, is met name de overdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van email) nooit volledig veilig. Wij doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van de aan ons of door ons verstuurde persoonsgegevens nooit volledig garanderen.

10. HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

10.1 Ik ben een website bezoeker of bezoeker op sociale media
10.1.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.
10.1.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verkregen via de Sites bewaard voor een periode van 5 jaar.
Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden.
10.1.3 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
10.2 Ik ben (een contactpersoon van) een klant, een leverancier of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (bv. Een bezoeker, een zakelijk contact of een consument)
10.2.1 Als algemene regel worden de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze diensten bewaard gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie (met inbegrip van garantieperiodes en diensten na verkoop).
10.2.2 Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden.
10.2.3 Camerabeelden worden 30 dagen bewaard tenzij er een inbreuk op vast te stellen is. Wij houden de beelden dan bij zolang als nodig in het kader van een mogelijke claim of procedure.
10.2.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens steeds voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
10.3 Ik ben een sollicitant
10.3.1 We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.

11. Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming?

11.1 Automatische besluiten zijn besluiten over personen die louter gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die rechtsgevolgen teweeg brengen die de betrokken personen aanzienlijk treffen.

12. HOE CONTACT MET ONS OPNEMEN ?

12.1 Indien u vragen heeft over deze Privacy Verklaring en de Sites in het algemeen, kan u contact met ons opnemen door:

13. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACY VERKLARING

13.1 Wij kunnen deze Privacy Verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Om u te informeren wanneer wij de Privacy Verklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bovenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacy Verklaring zal dan gelden vanaf deze datum.